Cara Mencegah Input Data Ganda di Excel

Berikut cara mencegah input data ganda atau duplikat data dengan menggunakan data validation:

1. Pilih Range (sel-sel) mana saja yang di validasi, misalnya saja pada sel B5:B124, maka blok sel tersebut.
2. Pilih Tab DATA - DATA VALIDATION - DATA VALIDATION
3. Pada Tab SETTING - VALIDATION CRITERIA     

• Pada ALLOW - Pilih CUSTOM
• Pada FORMULA - Masukan Rumus =COUNTIF($B$5:$B$124,B5)=1   

4. Selanjutnya klik pada tab Alert, isi bagian Title dan Error Message-nya, Pesan error Message ini kan di tampilkan bila data yang di masukkan ternyata sudah ada alias sudah di input sebelumnya.
5. Selanjutnya klik OK, dan sekarang pada sel B5:B124 sudah di terapkan validasi data ganda, jika pada sel tersebut di masukkan data ( angka maupun teks) dan ternyata data tersebut sudah ada maka akan di tolak dan akan tampil pesan ada data ganda.

Lebih Jelas lihat Gambar animasi di bawah ini :

 

Cara Setting Mencegah Input Data Ganda

Dan hasilnya nanti akan seperti ini :

 

Hasil Cara Mencegah Input Data Ganda

Semoga Bermanfaat..